管,促进会计基础工作规范化,提高会计信息质量和提高会计工作效率的重要举措;在降低企业开支,节约会计成本的同时,使企业也享受到了高水平和规范化的会计全程服务。
2005年3月1日施行的《代理记帐管理办法》,是为了加强代理记账机构的管理,规范代理记账业务,促进代理记账行业的健康发展而制定的;对代理记帐机构的人员、办公场所、业务规范、财务管理制度都有明确规定。每年4月30日前必须报送代理记账机构基本情况表(附表)、营业执照、办公用房产权或者使用权证明、专职及兼职从业人员身份证明、会计从业资格证书、会计专业技术职务资格证书。
中小企业委托代理记帐机构进行代理记帐、财务咨询以及其他会计服务现象逐渐增多,由于代理记帐公司收费低廉、专业水平较高、安全性较好,在北京、上海、广州等经济发达城市,70%以上的中小企业都是聘请会计代理记帐公司进行代理记帐、纳税申报、税收筹划。在内地的大中城市也越来越多的中小企业意识到聘请专业代理记帐公司的必要性,意识到财务核算是企业创业阶段和发展阶段必须重视的环节。
找代理记帐公司记帐的好处:
一、安全保密。单位自己找会计(包括兼职会计),如果发生漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司负担,包括延期报税的罚款等,而找代理记帐公司,就可以在代理合同中作出相应的规定,如某代理记帐公司因对新办企业的报税期不了解,延期报税的罚款,就全部由记帐单位负担。有些单位经常发生因违反财务和税务规定而被罚款的情况。而这些情况在代理记帐公司一般是不会发生的,代理记帐单位一般都是能独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少单位的经济损失。
二、代理记账单位还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。
三、节省费用。单位设会计岗位,工资开支最低每月也要1500元(不包括“三险一金”),根据本单位部门经理的收入水平,财务负责人的工资高的可达三五千元,而找代理记账单位,支付的费用与单位的工资水平无关,一般为300-1000元。
四、如果找朋友记账,不论支付多少费用,一般还要搭人情,请吃饭等,工作中出了问题也不好追究。找代理记账单位不存在此问题。
五、我们与工商部门、税务部门(国、地税)、劳动部门、技术监督部门、各商业银行有良好的工作关系,熟悉各部门的办事流程和规则,当你有需要到以上部门的办事时我们能迅速做到。
六、另外,单位如需聘请财务顾问,一般每年需25000-50000元甚至50000元以上,而代理记账单位一般都兼有财务咨询的职责,如果找了一个好的记账单位,相当于请了一位优秀的财务顾问。代理记帐单位一般对税收和财会法规有较多的了解,而且能及时掌握相关规定的变化,而这些是一般会计做不到的。